L’etica è la bussola che guida verso acque sicure
Più di 30 anni di esperienza nel risolvere problemi inerenti il credito.
Privacy per attività di recupero
Informativa per i clienti/fornitori/Destinatari del Servizio sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 GDPR Privacy n. 679/2016 e del D.lgs. 101/2018)
Premessa
Con la presente informativa Studio Co.Ge.Fin Srl con sede legale in Trieste via XXX Ottobre, 4 Partita IVA 00790720320 (CAP 34122), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati ovvero di Responsabile del trattamento, adempie a quanto previsto dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali ex D.lgs. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e dal Regolamento Europeo n. 679/2016.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre definizioni indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento a quelle di cui all’art.4 del Regolamento Europeo menzionato.
- Oggetto
Studio Co.Ge.Fin S.r.L., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali ovvero in quella di Responsabile , informa il cliente/fornitore/destinatario delle attività in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del contratto in essere con il proprio cliente e con il proprio fornitore, che Studio Co.Ge.Fin S.r.L. è tenuta a trattare dati personali che la riguardano ovvero del personale della sua azienda ovvero ancora in caso di lavoratore autonomo i dati personali di quest’ultimo e dei suoi eventuali collaboratori.
I dati che verranno raccolti sono i dati personali anagrafici e fiscali ed economici (nome cognome, codice fiscale, email, pec, partita IVA, per i destinatari dei servizi inoltre, i dati personali presenti alla posizione gestita per conto del cliente) necessari alle finalità indicate al punto due nel rispetto del principio di minimizzazione. - Finalità del Trattamento dei dati
I dati personali degli interessati sono raccolti per le seguenti finalità:- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- Riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, rivolte al Titolare o al responsabile del Trattamento;
- Gestione dei clienti e delle pratiche affidate;
- Usufruire/Erogare la prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- Esercitare diritti del Titolare e del Responsabile;
- Se clienti o fornitore, e con il suo consenso a questa informativa, inviare informazioni commerciali e/o promozionali da parte della società Studio Co.Ge.Fin S.r.L.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Modalità del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Il Trattamento dei dati personali è svolto dal Studio Co.Ge.Fin quale Titolare del Trattamento o Responsabile del Trattamento e dagli incaricati ed eventualmente dai sub responsabili designati dalla società (l’elenco aggiornato dei sub responsabili e degli incaricati è disponibile a richiesta motivata presso la sede della società).
Il Trattamento dei dati è svolto da Studio Co.Ge.Fin S.r.L. nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità oltre che il richiamato principio di minimizzazione nel Trattamento. - Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi di recupero in conformità al Provvedimento del Garante per la Privacy (Privacy e Recupero crediti) sino al termine del mandato per le attività di recupero e per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di Studio Co.Ge.Fin S.r.L., avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile e quelli necessari per l’esercizio di un diritto e quindi per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto. - Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento o sub responsabili del trattamento, ossia:
i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Studio Co.Ge.Fin S.r.L. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale;
ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
iii) banche ed istituti di credito;
(collettivamente “Destinatari”). - soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da Studio Co.Ge.Fin S.r.L. al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede operativa di Studio Co.Ge.Fin in Milano e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta a Team Companu ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento o sub responsabili del trattamento, ossia:
- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2.2 e 2.3 e 2.4. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi e delle prestazioni.
Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario poiché l’eventuale mancato conferimento da parte del cliente o dell’utente del servizio comporterebbe l’impossibilità di fruire dei servizi erogati da Studio Co.Ge.Fin S.r.L..
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o il responsabile […]). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Studio Co.Ge.Fin S.r.L. è soggetta.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.5 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.6 è Il consenso dell’interessato. - Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del Trattamento, della logica applicata al Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al Trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al Trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione). - Titolare del Trattamento, Responsabile e contatti per l’esercizio dei diritti o altre informazioni
Studio Co.Ge.Fin S.r.L per gli utenti dei servizi erogati sulla base dei contratti con i clienti opera come RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO ed è contattabile via email a dpo@studiocogefin.it e privacy@studiocogefin.it
Studio Co.Ge.Fin S.r.L per i propri dipendenti i consulenti e in alcuni casi per i fornitori nonché per i visitatori del sito non utenti dei servizi, opera come TITOLARE del trattamento ed è contattabile via email : dpo@studiocogefin.it e privacy@studiocogefin.it - RECLAMI
9.1. Il modulo da utilizzare per eventuali reclami è disponibile cliccando qui
9.2 Eventuale reclamo può essere presentato anche all’autorità Garante al presente sito: www.garanteprivacy.it
Scarica il documento