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Privacy per attività di recupero

Informativa per i clienti/fornitori/Destinatari del Servizio sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 GDPR Privacy n. 679/2016 e del D.lgs. 101/2018)

Premessa
Con la presente informativa Studio Co.Ge.Fin Srl con sede legale in Trieste via XXX Ottobre, 4 Partita IVA 00790720320 (CAP 34122), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati ovvero di Responsabile del trattamento, adempie a quanto previsto dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali ex D.lgs. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e dal Regolamento Europeo n. 679/2016.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre definizioni indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento a quelle di cui all’art.4 del Regolamento Europeo menzionato.

  1. Oggetto
    Studio Co.Ge.Fin S.r.L., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali ovvero in quella di Responsabile , informa il cliente/fornitore/destinatario delle attività in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del contratto in essere con il proprio cliente e con il proprio fornitore, che Studio Co.Ge.Fin S.r.L. è tenuta a trattare dati personali che la riguardano ovvero del personale della sua azienda ovvero ancora in caso di lavoratore autonomo i dati personali di quest’ultimo e dei suoi eventuali collaboratori.
    I dati che verranno raccolti sono i dati personali anagrafici e fiscali ed economici (nome cognome, codice fiscale, email, pec, partita IVA, per i destinatari dei servizi inoltre, i dati personali presenti alla posizione gestita per conto del cliente) necessari alle finalità indicate al punto due nel rispetto del principio di minimizzazione.
  2. Finalità del Trattamento dei dati
    I dati personali degli interessati sono raccolti per le seguenti finalità:
    1. Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
    2. Riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, rivolte al Titolare o al responsabile del Trattamento;
    3. Gestione dei clienti e delle pratiche affidate;
    4. Usufruire/Erogare la prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
    5. Esercitare diritti del Titolare e del Responsabile;
    6. Se clienti o fornitore, e con il suo consenso a questa informativa, inviare informazioni commerciali e/o promozionali da parte della società Studio Co.Ge.Fin S.r.L.

    Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  3. Modalità del Trattamento dei dati
    Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e del Regolamento Europeo n. 679/2016.
    Il Trattamento dei dati personali è svolto dal Studio Co.Ge.Fin quale Titolare del Trattamento o Responsabile del Trattamento e dagli incaricati ed eventualmente dai sub responsabili designati dalla società (l’elenco aggiornato dei sub responsabili e degli incaricati è disponibile a richiesta motivata presso la sede della società).
    Il Trattamento dei dati è svolto da Studio Co.Ge.Fin S.r.L. nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità oltre che il richiamato principio di minimizzazione nel Trattamento.
  4. Conservazione dei dati
    I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi di recupero in conformità al Provvedimento del Garante per la Privacy (Privacy e Recupero crediti) sino al termine del mandato per le attività di recupero e per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di Studio Co.Ge.Fin S.r.L., avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile e quelli necessari per l’esercizio di un diritto e quindi per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto.
  5. Destinatari
    I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:
    1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento o sub responsabili del trattamento, ossia:
      i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Studio Co.Ge.Fin S.r.L. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale;
      ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
      iii) banche ed istituti di credito;
      (collettivamente “Destinatari”).
    2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
    3. persone autorizzate da Studio Co.Ge.Fin S.r.L. al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.

    L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede operativa di Studio Co.Ge.Fin in Milano e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta a Team Companu ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

  6. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
    La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2.2 e 2.3 e 2.4. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi e delle prestazioni.
    Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario poiché l’eventuale mancato conferimento da parte del cliente o dell’utente del servizio comporterebbe l’impossibilità di fruire dei servizi erogati da Studio Co.Ge.Fin S.r.L..
    La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o il responsabile […]). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Studio Co.Ge.Fin S.r.L. è soggetta.
    La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.5 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
    La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.6 è Il consenso dell’interessato.
  7. Diritti dell’interessato
    Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del Trattamento, della logica applicata al Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al Trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al Trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
    Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione).
  8. Titolare del Trattamento, Responsabile e contatti per l’esercizio dei diritti o altre informazioni
    Studio Co.Ge.Fin S.r.L per gli utenti dei servizi erogati sulla base dei contratti con i clienti opera come RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO ed è contattabile via email a dpo@studiocogefin.it e privacy@studiocogefin.it
    Studio Co.Ge.Fin S.r.L per i propri dipendenti i consulenti e in alcuni casi per i fornitori nonché per i visitatori del sito non utenti dei servizi, opera come TITOLARE del trattamento ed è contattabile via email : dpo@studiocogefin.it e privacy@studiocogefin.it
  9. RECLAMI
    9.1. Il modulo da utilizzare per eventuali reclami è disponibile cliccando qui
    9.2 Eventuale reclamo può essere presentato anche all’autorità Garante al presente sito: www.garanteprivacy.it

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